Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Kauneus ja hyvinvointi Almaz käsittelee asiakkaidensa ja verkkosivujen käyttäjien henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Päivitetty: lokakuu 2026.

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Kauneus ja hyvinvointi Almaz, Valtakatu 22–24, 37600 Valkeakoski. Yhteyshenkilö: Hanna Virta, puh. 050 590 2184, hanna@kauneusjahyvinvointialmaz.fi.

Mitä tietoja käsittelemme

• Asiakastiedot: nimi, yhteystiedot, ajanvaraukset ja hoitohistoria sekä hoitojen turvallisuuden kannalta tarpeelliset terveystiedot.
• Yhteydenottolomake: nimi, sähköposti, puhelinnumero (vapaaehtoinen), viestin aihe ja sisältö.
• Kanta-asiakasohjelma: nimi, sähköposti, puhelinnumero (vapaaehtoinen), syntymäpäivä (vapaaehtoinen, pelkkä päivä ja kuukausi riittää), lisätiedot sekä palveluista ja tuoteostoista kertyneet pisteet ja kanta-asiakastaso.
• Uutiskirjelupa: tieto siitä, että olet antanut luvan kampanjatiedotteiden lähettämiseen, sekä sähköpostiosoitteesi.

Käsittelyn tarkoitukset ja perusteet

• Asiakassuhteen hoitaminen, ajanvaraus sekä turvallisten hoitojen toteuttaminen ja dokumentointi – peruste: asiakassuhde ja terveydenhuoltoa koskeva lainsäädäntö.
• Yhteydenottoihin vastaaminen – peruste: oikeutettu etu vastata sinun lähettämääsi viestiin.
• Kanta-asiakasohjelma: pisteiden ja tason laskeminen, tasoetujen ja syntymäpäiväedun antaminen sekä kanta-asiakastason ilmoittaminen sähköpostitse parittomien kuukausien alussa – peruste: kanta-asiakkuus, johon liityt.
• Kampanjatiedotteiden lähettäminen – peruste: suostumuksesi. Voit perua suostumuksen milloin tahansa.

Miten lomakkeiden tiedot käsitellään

Verkkosivujen yhteydenotto- ja liittymislomakkeet toimivat sivuston omalla palvelimella: lähettämäsi tiedot välitetään sähköpostina suoraan hoitolalle, eikä niitä tallenneta sivustolle tai luovuteta ulkopuolisille lomake- tai markkinointipalveluille.

Roskapostin estämiseksi palvelin pitää lyhytaikaista kirjaa lähetysmääristä. Kirjanpidossa käytetään IP-osoitteesta laskettua tunnistetta, ei IP-osoitetta itsessään, ja merkintöjä käytetään vain tunnin ajan.

Tietojen säilytys

Asiakas- ja hoitotietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja lainsäädännön edellyttämän ajan. Kanta-asiakastietoja säilytetään niin kauan kuin olet mukana kanta-asiakasohjelmassa. Uutiskirjelupaa ja siihen liittyvää sähköpostiosoitetta säilytetään, kunnes perut luvan. Yhteydenottoviestejä säilytetään vain niin kauan kuin asian hoitaminen edellyttää.

Tietojen luovutukset

Emme myy emmekä luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain lainsäädännön niin edellyttäessä.

Evästeet ja selaimen tallennustila

Sivusto käyttää analytiikka- ja markkinointievästeitä vain, jos hyväksyt ne evästebannerissa. Ilman hyväksyntää tällaisia evästeitä ei aseteta. Evästevalintasi tallennetaan selaimesi paikalliseen tallennustilaan, ja voit muuttaa sitä milloin tahansa sivun alatunnisteen Evästeasetukset-linkistä.

Kun analytiikka on käytössä, sivusto lataa Google Tag Manager -palvelun Googlen palvelimelta, jolloin Google voi vastaanottaa selaimesi teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen. Analytiikka- ja mainostiedot kerätään vasta hyväksyntäsi jälkeen. Googlen palveluiden tietoja voidaan käsitellä myös EU:n ulkopuolella Googlen tietosuojaehtojen mukaisesti.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa sinusta tallennetut tiedot sekä pyytää niiden oikaisua tai poistamista ja käsittelyn rajoittamista. Voit myös vastustaa käsittelyä, pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen sekä perua antamasi suostumuksen (esim. uutiskirjelupa) milloin tahansa. Voit erota kanta-asiakasohjelmasta ilmoittamalla siitä hoitolalle.

Lähetä pyyntösi osoitteeseen hanna@kauneusjahyvinvointialmaz.fi tai soita 050 590 2184. Jos katsot, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).